¿Cómo abrir tu LLC en Estados Unidos desde España?

• Tu LLC operativa en cualquier estado
• A partir de $459 y menos de 25 días
• Lo hacemos fácil. Realmente, fácil

Abrir una LLC en Estados Unidos desde España es una opción cada vez más popular entre los empresarios españoles. Esta estructura legal te ofrece ventajas fiscales, como no pagar impuestos federales en Estados Unidos si no eres ETBUS, y evitar la doble imposición al tributar solo en España. Además, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) protege tus activos personales, facilita la gestión del negocio desde el extranjero y te permite acceder al mercado internacional con costos operativos bajos y flexibilidad.

En este artículo, te contaremos detalladamente cómo montar una LLC en Estados Unidos siendo residente español,  cumplir con las normativas y entender las implicaciones fiscales tanto en USA como en España. Con esta guía, podrás tomar decisiones informadas y expandir tu negocio con éxito a nivel internacional.

¿Qué es una LLC?

Una LLC (Limited Liability Company) es una estructura empresarial en Estados Unidos que ofrece responsabilidad limitada, lo que significa que los bienes personales de los propietarios están protegidos en caso de deudas o demandas contra la empresa. Además, ofrece transparencia fiscal: las ganancias de la empresa se transfieren directamente a los miembros, quienes las declaran en sus impuestos personales. Si tu LLC no genera ingresos en Estados Unidos, no tendrás que pagar impuestos allí.

La creación de una LLC te permite operar de manera remota, sin residir en USA, lo que facilita abrir cuentas bancarias y acceder a beneficios financieros. Estados como Delaware y Nevada ofrecen entornos favorables para reducir cargas fiscales y aumentar la privacidad.

Requisitos para abrir una LLC desde España

Para abrir una LLC desde España, los requisitos son simples: necesitas un documento de identificación válido (DNI o pasaporte) y ser mayor de 18 años. No es necesario viajar a Estados Unidos para constituir la empresa, lo que facilita el proceso para los empresarios españoles interesados en expandirse al mercado estadounidense.

Sin embargo, se recomienda contratar asesoría especializada para gestionar trámites clave como la presentación de los Artículos de Organización y la obtención del EIN. Esto asegura que cumplas con las normativas fiscales y legales, evitando errores y retrasos que puedan generar costos adicionales.

Pasos para abrir tu LLC en USA siendo residente Español

Ya conoces qué es una LLC y cumples con los requisitos para abrirla en EE.UU. desde España. Ahora, veamos los pasos necesarios para establecer y operar tu LLC con éxito.

1. Define el estado de tu LLC

Elige con cuidado el estado en el que deseas registrar tu LLC. Cada estado tiene costos y regulaciones diferentes, lo que afectará tus gastos anuales y la privacidad de tus datos. Los tres criterios principales a considerar son:

• Costo de la tasa de registro: El costo de apertura es una tasa única que tienes que pagar al estado en el momento de registrar tu LLC.
• Reporte anual en el que debes brindar información actualizada sobre tu empresa. Algunos estados pueden llegar a tarifas anuales.
• Anonimato: Los nombres de los miembros o propietarios no serán publicados públicamente, brindando mayor privacidad.

No obstante, el anonimato no exime de cumplir con las obligaciones fiscales, ya que las autoridades competentes como el IRS (Hacienda) sí tendrán acceso a la información necesaria.

Aquí comparamos los principales estados de Estados Unidos para abrir tu LLC y así puedas tomar la mejor decisión.

Algunos estados, como Nuevo México, ofrecen tarifas competitivas, lo que puede ser ideal para reducir costos iniciales. Nuevo México tampoco tiene reporte anual. Por otro lado, si valoras la privacidad y una jurisprudencia favorable, Delaware es una buena opción. 

La decisión de elegir en qué estado abrir tu LLC impacta tanto en los costos como en la operatividad. Evalúa tus prioridades, como tasas, privacidad y facilidad de gestión, para tomar la mejor decisión estratégica para tu empresa.

2. Elige el nombre de tu LLC

Al elegir el nombre de tu LLC, debes cumplir con las leyes estatales y considerar la estrategia de marca. La mayoría de los estados requieren que el nombre sea único en su jurisdicción, sin coincidencias con empresas existentes. Utiliza las herramientas de validación de nombres disponibles en el estado elegido para confirmar su disponibilidad.

Es obligatorio incluir las siglas "LLC" en el nombre, lo que indica la estructura jurídica y protege a los propietarios de responsabilidad personal. Además, algunos estados prohíben el uso de términos específicos como "banco" o "universidad" a menos que la empresa esté en esos sectores.

Verifica las leyes estatales para evitar problemas y rechazos en el registro. Asegúrate de que el nombre cumpla con todas las normativas para iniciar tu LLC con una base sólida.

3. Elige al agente registrado

Al constituir una LLC en Estados Unidos sin residir en el país, debes designar un agente registrado, en el estado donde registres la empresa. Este agente, que puede ser una persona o una entidad con dirección física en USA, se encarga de recibir documentos legales y oficiales en nombre de tu LLC. Su función es crucial para asegurar que toda la correspondencia importante, como citaciones o notificaciones fiscales, te llegue a tiempo.

El agente registrado debe estar disponible durante el horario comercial y tener una dirección en el estado de registro para garantizar que no pierdas notificaciones legales esenciales, evitando así posibles multas o problemas con tu LLC.

Tanto una persona mayor de 18 años en EE.UU. como una empresa especializada en servicios de agente registrado pueden cumplir este rol. Estos servicios suelen renovarse anualmente, así que es clave conocer las responsabilidades del agente registrado y mantener la información actualizada para cumplir con todas tus obligaciones legales.

4. Completar el formulario "Articles of Organization"

Para registrar formalmente tu LLC, debes presentar el documento "Articles of Organization" ante la agencia estatal correspondiente. Este documento establece los aspectos legales clave de tu negocio, incluyendo:

• El nombre de tu LLC
• La dirección principal
• El agente registrado
• Los nombres de los miembros o gerentes.

El costo de presentación varía entre $50 y $500, dependiendo del estado.

Comprender cómo es el proceso de presentación de los Articles of Organization te garantiza que tu solicitud cumpla con todos los requisitos estatales para evitar posibles demoras o rechazos que puedan retrasar el inicio de tus operaciones comerciales.

Una vez aprobado, recibirás un certificado de formación. Este certificado es un documento que confirma que tu LLC está oficialmente registrada y operativa. Con este certificado, podrás abrir una cuenta bancaria en USA, obtener un número de identificación fiscal (EIN), y realizar otros trámites importantes para operar tu empresa.

5. Crea tu operating agreement

El Operating Agreement  es un documento que define cómo se gestionará tu LLC y los derechos y responsabilidades de cada miembro. Si bien no es obligatorio, es altamente recomendable que cuentes con este acuerdo por escrito para proteger legalmente a tu empresa.

Este acuerdo cubre aspectos esenciales como la distribución de ganancias y pérdidas, aportes de capital y procedimientos para resolver conflictos o manejar la salida de un socio. Además, ofrece flexibilidad al permitir que la gestión sea compartida entre los miembros o delegada a un gerente externo.

Contar con un Acuerdo Operativo bien personalizado y que aborde esas necesidades específicas de tu negocio es esencial. Te asegura claridad en la gestión diaria, minimiza conflictos futuros y mejora la imagen de tu LLC ante bancos o inversores.

6. Obtén un EIN

Una vez que tu LLC esté registrada en Estados Unidos, deberás solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN) al IRS. Este número es fundamental para gestionar obligaciones fiscales y administrativas, como el pago de impuestos y la nómina.

El EIN es indispensable si planeas contratar empleados, abrir una cuenta bancaria comercial o si tu LLC tiene más de un miembro. Además, permite separar las finanzas personales de las empresariales, protegiendo tu información.

Para obtenerlo, completa el Formulario SS-4 en el sitio web del IRS. El proceso es gratuito y se puede realizar en línea, siendo esencial para cumplir con tus obligaciones fiscales federales.

7. Mantén tu LLC activa

Una vez que tu LLC esté registrada y operativa, debes mantenerla activa y en cumplimiento con las leyes estatales para evitar problemas legales y financieros. Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones regulatorias y respetar las fechas límite del estado donde tu LLC está registrada.

La mayoría de los estados en USA exigen que presentes un informe anual  para actualizar la información sobre tu LLC, como la dirección, los datos de los miembros, etc. No cumplir con este requisito, puede resultar en sanciones, multas o incluso en la disolución de la LLC. Algunos estados imponen un costo anual por este trámite.

Además, asegúrate de renovar las licencias y permisos necesarios para que tu LLC siga operando legalmente. Un calendario de vencimientos te garantizará cumplir con todas tus obligaciones puntualmente.

Delega la creación de tu LLC y evita todos estos procesos complejos

¿Cómo paga impuestos una LLC en España?

Si registras y gestionas una empresa en España, debes cumplir con ciertos requisitos fiscales. Esto incluye:

• Sociedades: Pagar el Impuesto de Sociedades, que aplica un 25% anual sobre las ganancias. Para nuevas empresas, este porcentaje puede reducirse al 15% durante los dos primeros años.
• Autonomos: Pagar la cuota mensual de autónomos, que varía entre 230 y 500 euros.

Sin embargo, con una LLC, tu empresa no estará radicada en España, por lo que no tendrás que pagar estos impuestos.

Importante: Con una LLC, no contribuirás al sistema de seguridad social español. Por lo tanto, no contribuirás a tu jubilación, pierdes derecho al desempleo, etc... Así que toma esto en cuenta para organizar tus finanzas personales.

No obstante, como la LLC funciona mediante transparencia fiscal, si deberás pagar el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) sobre todas las ganancias obtenidas. Este impuesto debe declararse al finalizar el año fiscal. Si no pagas el IRPF, podrías enfrentarte a multas importantes, intereses de demora, e incluso procesos penales en casos graves.

También, la gestión contable de una LLC es extremadamente más simple que la de una empresa constituida en España. Los costos de un contable serán ampliamente inferiores.

¿Qué hacer luego de la creación de mi LLC?

Después de registrar tu LLC, es crucial establecer una base financiera y fiscal sólida. Aquí tres puntos clave a considerar:

Abre una cuenta de banco dedicada a tu LLC

Después de registrar tu LLC, es esencial abrir una cuenta bancaria empresarial para separar tus finanzas personales de las de tu negocio, lo cual protege la responsabilidad limitada de la empresa.

Esta cuenta exclusiva facilita la gestión financiera y simplifica la contabilidad, haciendo que el proceso de presentación de impuestos sea más ágil.

Algunas opciones recomendadas para no residentes en USA incluyen Mercury, Relay, Revolut, AirWallex, Wise, Bank of America y Chase.  A la hora de elegir un banco revisa: las tarifas asociadas, como costos de mantenimiento, transferencias internacionales y calidad del servicio al cliente.

Planifica la fiscalidad de tu LLC

Como entidad fiscal transparente, una LLC no paga impuestos corporativos directamente. En su lugar, los ingresos se transfieren a los miembros, quienes deben reportarlos y pagar impuestos personales.

La tributación de tu LLC puede verse afectada si está clasificada como Engaged in Trade or Business in the US (ETBUS), lo cual aplica si realizas actividades en USA, como ventas físicas, trading, dropshipping, o usando plataformas como FBA.

 Planifica tu fiscalidad según las actividades de tu LLC para asegurar el cumplimiento adecuado.

Cumple tus obligaciones

Tu LLC debe renovar anualmente el Agente Registrado, quien recibe notificaciones legales y fiscales en Estados Unidos. Esta renovación es obligatoria en todos los estados y suele tener un costo.

También, muchos estados requieren un Reporte Anual, que detalla la estructura y actividad de la empresa, con tarifas que varían por estado.

Aunque tu LLC no genere ingresos o no pague impuestos en USA, debe presentar su actividad fiscal anual al IRS. Esto puede incluir formularios como el 5472 para un solo propietario extranjero o el 1065 para LLCs con varios miembros. 

FAQ : Apertura de las LLC desde España

¿Por qué abrir una LLC siendo residente español?

Entre las principales ventajas de abrir una LLC en Estados Unidos como no residente, podemos nombrar:

• Fiscalidad transparente: La LLC es una entidad “pass-through”, lo que significa que los impuestos se transfieren a los propietarios, quienes los declaran personalmente.

• Separación legal de activos: Protege tus bienes personales al mantener los activos de la empresa separados de los tuyos en caso de problemas legales.

• Imagen profesional y acceso al mercado: Aporta credibilidad a tu negocio y facilita el acceso al mercado estadounidense, permitiendo operar en dólares y establecer relaciones comerciales.

• Facilidad en obligaciones fiscales: Las obligaciones como la renovación del agente registrado y la presentación de informes anuales son sencillas de gestionar desde España.

¿Cuánto cuesta y cuanto tarda abrir una LLC en Estados Unidos?

El costo para registrar una LLC en USA varía según el estado, desde $50 hasta más de $500. Estados como Delaware y Wyoming son populares por sus tarifas bajas y beneficios fiscales. Además, hay costos anuales, como el pago del agente registrado, que puede oscilar entre $50 y $300, y la presentación de informes anuales o impuestos estatales, que dependen del estado.

El tiempo de apertura también varía: en estados como Delaware y Wyoming, el proceso puede durar entre 5 y 10 días hábiles. Sin embargo, el registro puede tardar de 3 a 4 semanas en estados con procesos más largos, como California o Nueva York. Optar por un registro acelerado puede reducir el tiempo a 2 o 3 días hábiles, aunque suele tener un costo adicional.

¿Cuáles son los distintos tipos de LLC?

Existen diferentes tipos de LLC que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio. Entre los principales, encontramos:

• LLC de Un Solo Miembro: Ideal para un único propietario. Las ganancias y pérdidas se transfieren directamente a tu declaración personal.
• LLC de Múltiples Miembros: Diseñada para dos o más propietarios. Los ingresos y gastos se distribuyen entre los miembros según lo acordado en el acuerdo operativo.
• LLC Profesional: En algunos estados, ciertos profesionales como abogados o contadores deben formar una LLC profesional (PLLC) para ofrecer servicios especializados.
• LLC Anónima: Esta estructura permite mantener el anonimato de los propietarios, lo cual puede ser útil si deseas proteger tu identidad mientras gestionas tu empresa.

¿Qué tipos de negocio son convenientes para LLC de España?

Las LLCs en EE.UU. son ideales para diversos tipos de negocios gestionados desde España, gracias a su flexibilidad y protección. Aquí algunos ejemplos:

• E-commerce y Dropshipping: Facilitan la gestión de ventas internacionales y protegen los activos personales del propietario, manejando múltiples transacciones sin complicaciones legales adicionales.
• Consultoría y Servicios Profesionales: Ofrecen una estructura profesional que aumenta la credibilidad frente a clientes y socios en áreas como marketing digital y consultoría financiera.
• Productos Digitales y Formación Online: Protegen la propiedad intelectual y simplifican la administración de ventas internacionales y el cumplimiento fiscal de productos digitales.
• Servicios de Tecnología y Software: Proporcionan protección contra riesgos asociados al desarrollo de productos tecnológicos y servicios, ideal para el sector tecnológico.

¿Es legal abrir una LLC siendo residente Español?

Sí, es legal para un residente español abrir una LLC en los Estados Unidos, ya que la jurisdicción de una LLC se somete a las leyes del estado donde se registra, no a las leyes españolas. Por lo tanto, mientras la LLC no tenga un establecimiento permanente en España, es decir, no posea oficinas ni empleados en el país, no estaría obligada a seguir las normas fiscales españolas. Solo se requeriría que el propietario pague el IRPF sobre los beneficios generados por la LLC, lo que puede resultar en ventajas fiscales si la estructura de la LLC es transparente.

Sin embargo, un aspecto crucial a tener en cuenta es la “sede de dirección efectiva”. Si las actividades de la LLC son controladas desde España, la Agencia Tributaria podría considerar que la empresa tiene una residencia fiscal en el país. Para evitar este riesgo, se recomienda nombrar un mánager que dirija la LLC desde el extranjero. Esta estrategia permite que la dirección efectiva no sea considerada española, protegiendo al propietario de posibles implicaciones fiscales en España. Consultar con un asesor fiscal es fundamental para asegurar el cumplimiento adecuado de las normativas.

¿Cómo funciona el acuerdo de doble imposición entre España y USA?

El acuerdo de doble imposición entre España y Estados Unidos tiene como objetivo evitar que las personas y empresas que generan ingresos en ambos países paguen impuestos dos veces por el mismo concepto. Este tratado establece reglas claras sobre dónde y cuánto tributar, lo que facilita las inversiones y el comercio entre las dos naciones. En la práctica, si un residente español obtiene ingresos en Estados Unidos y ya ha pagado impuestos allí, puede deducir esa cantidad de lo que debería pagar en España, lo que alivia la carga fiscal. De esta forma, se evita la doble imposición de las rentas obtenidas en ambos territorios, aplicando un sistema de créditos fiscales.

Además, este acuerdo tiene beneficios adicionales, como la reducción de las retenciones en origen sobre dividendos, intereses y regalías. También se extiende a las LLC que operan bajo el régimen de atribución de rentas (RAR), lo que significa que los beneficios obtenidos por una LLC en EE.UU. se reparten entre sus socios, quienes tributan en su país de residencia. Para asegurar que se cumplan correctamente las normativas fiscales, es recomendable contar con un asesor fiscal especializado en ambos mercados, lo que garantiza el aprovechamiento de todas las ventajas y el cumplimiento adecuado de las obligaciones tributarias.