Cada año, deberás realizar un reporte anual para renovar tu LLC, cuyo objetivo es asegurarse que tu LLC esté en compliance y con intención de seguir operando. Este reporte suele acompañarse de una tarifa o impuesto estatal, que varía entre $0 a $500, según el estado.
No cumplir con la renovación de tu LLC puede terminar en multas, o inclusive en el cierre de tu empresa. Veamos juntos cómo renovar tu LLC.
Pasos a seguir para renovar tu LLC Online
La renovación de tu LLC se puede hacer totalmente online. Puedes elegir de hacerlas tú mismo, o contratarnos para que lo gestionemos por tí.
- Ingresa al sitio web de la Secretaría de Estado del estado en el que hayas registrado tu LLC.
- Busca la página dedicada a la apertura y presentación de reportes anuales de empresas.
- Inicia sesión o crea una cuenta si es tu primera presentación de reportes.
- Busca a tu LLC introduciendo su nombre de la empresa o el EIN.
- Una vez que haya encontrado la empresa correcta, selecciónela y revise la información.
- Asegúrese de que toda la información está actualizada y realice los cambios necesarios.
- Si no necesita realizar cambios, simplemente envíe la solicitud sin cambios.
- Tendrá que pagar la tasa de renovación cuando presente la solicitud. El costo va a variar según cada estado.
¿Que es un reporte anual?
El reporte anual es un documento que notifica al estado que el negocio se encuentra activo y en conformidad, proporcionando información de contacto para de LLC.
Tanto las LLC Unipersonales como de varios miembros deben presentarlo si el estado lo exige.
Dentro del informe, se incluirá información como el nombre de su LLC, la dirección, el nombre de su abogado y el nombre de su agente registrado. Los informes anuales deben presentarse directamente ante el Secretario de Estado.
Es importante diferenciar el reporte anual con la declaración de impuestos. Son dos procedimientos diferentes que tu LLC deberá realizar todos los años.
¿Qué información incluye el reporte anual?
Aunque los requisitos pueden variar ligeramente según el estado donde esté registrada tu LLC, la mayoría de los reportes anuales suelen incluir los siguientes datos:
- El nombre legal de la LLC
- Si se trata de una empresa extranjera, el nombre ficticio (DBA) con el que opera en ese estado, en caso de tener uno.
- El nombre del agente registrado de la LLC.
- La dirección de la oficina registrada.
- Los nombres y direcciones comerciales de los miembros y/o gerentes de la LLC.
- El número EIN.
- La dirección de la oficina principal dentro del estado, si aplica.
Pasos para renovar tu LLC por Correo Postal
Si resides en USA y optas por la renovación por correo postal, deberás imprimir, completar y enviar el formulario de renovación disponible en la web de la secretaría de estado.
También deberá incluir un cheque por el importe correspondiente a la tasa de renovación, a nombre de la Division of Corporations. Cuidado: Los pagos deben proceder de bancos de Estados Unidos y efectuarse en dólares estadounidenses. Los cheques no válidos conllevarán gastos adicionales y retrasos o cancelaciones de las renovaciones.
No olvides de renovar tu agente registrado
Un agente registrado es una persona o empresa designada a los ojos de la secretaría de estado para recibir correspondencia legal en nombre de la LLC. El agente registrado debe transmitir mensajes importantes a los propietarios de manera oportuna. Esto incluye la correspondencia gubernamental, fiscal y legal.
Si has registrado una LLC como no residente, es muy posible que hayas contratado servicios a una empresa para hacer de agente registrado. No te olvides de renovarlos.
Si tu LLC no tiene un agente registrado al cual la secretaría de estado pueda contactar, puede verse revocada.
Conclusión
Renovar tu LLC no es un proceso difícil, y aún menos si has contratado un servicio que se encarga de eso. Es importante anticiparse, ya que esto puede tardar entre 4 a 6 semanas.
Asegúrate también de descargar tu nuevo certificado de LLC, para tener una prueba que ha sido renovada y se encuentra en conformidad.
Escrito por
Ignacio Navarro
Ignacio Navarro es Contador Público, fundador de Start Companies y asesor especializado en sociedades en Estados Unidos para emprendedores, freelancers y negocios digitales de Latinoamérica. Con formación en tributación internacional y estudios en UCEMA, acompaña a clientes no residentes en la creación y mantenimiento de LLCs, apertura bancaria, facturación, contabilidad e impuestos. Su experiencia combina estrategia fiscal, cumplimiento y visión práctica para operar en EE.UU. de forma simple, ordenada y profesional.
