Si estás pensando en crear una LLC o una corporación en Estados Unidos estarás obligado a tener un agente registrado en cada uno de los estados en los que tu empresa vaya a hacer negocios.
¿Por qué es importante el servicio de un agente registrado? Lo cierto es que un agente registrado tiene la responsabilidad de recibir y gestionar documentos legales en nombre de tu empresa. Será fundamental que el agente que se contrate reciba y avise constantemente acerca del estado de dichos documentos.
A continuación, una lista con los mejores servicios de agente registrado teniendo en cuenta diferentes aspectos como la calidad de los servicios que se ofrecen, los precios y la atención al cliente. ¡Empecemos!
DoolaHQ
- Costo: $297 + Impuestos de estado
- Proveedor: Nacional
- Servicios: Creación de LLC, número EIN y cuenta de banco
Doola es una gran opción para contratar un agente registrado. Ofrece servicios de creación de empresas ideal para ciudadanos extranjeros.
Se trata de una plataforma todo en uno que proporciona a los creadores las herramientas que necesitan para iniciar y gestionar una LLC con éxito.
En promedio, el tiempo que se tarda en gestionar y presentar los papeles para la formación de la empresa es de 8 días.
Una de las razones por las que recomendamos esta plataforma es porque ofrece un año gratuito de servicio de agente registrado si se la contrata.
Con Doola, los creadores pueden abrir fácilmente una empresa en USA y una cuenta bancaria, aceptar pagos y gestionar el cumplimiento de las normativas y de la declaración de impuestos.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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Northwest Registered Agent
- Costo: $39 para una LLC
- Proveedor: Nacional
- Servicios: Iniciar una LLC
Northwest Registered Agent es un proveedor de servicios de agente registrado con más de 3 millones de clientes en todo Estados Unidos, que se encarga de orientar a los emprendedores en las formación de una LLC.
Lo recomendamos ya que es extremadamente fácil comenzar con los servicios de formación de LLC. Sólo es necesario ir a su sitio web y elegir que la empresa complete el proceso por usted.
Los clientes de Northwest Registered Agent destacan la atención cálida y personalizada. Dicho servicio se debe a que se trata de una empresa familiar.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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Firmaway
- Costo: Desde $399 a $545
- Proveedor: Nacional
- Servicios: Creación LLC, cuenta bancaria, servicio posventa
Firmaway es, sin duda, uno de los servicios de agente registrado más recomendados del mercado.
Su solución principal es la creación de una LLC. Ayuda a los clientes con la redacción de los artículos de organización, con el acuerdo operativo y con la obtención del número EIN.
Por otra parte, también ofrece el servicio de creación de una cuenta bancaria en dólares con $0 de costo de mantenimiento, que puede ser Relay o Mercury, con la cual es posible operar de forma online y sin tener que viajar a USA.
Acorde a los clientes, la atención recibida y los servicios que proveen son de una gran calidad.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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LegalZoom
- Costo: $249 al año
- Proveedor: Nacional
- Servicios: Legales
Desde su creación en 2001, LegalZoom se ha ganado una gran reputación por haber ayudado a pequeñas empresas a desarrollar sus negocios en Estados Unidos.
Recomendamos este servicio para empresas pequeñas que quieran una solución todo en uno que se ajuste a sus presupuestos.
Se destaca por sus servicios de consulta jurídica ya que cuenta con un equipo de abogados de empresa en línea.
En cuanto al precio, hay tres programas disponibles con distintos servicios. El más básico es gratuito y sirve para aquellos que tienen una idea de cómo formar una empresa. Luego existen dos versiones premium de $249 al año y de $299 al año siempre incluyendo los impuestos del estado en el que se opere.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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ZenBusiness
- Costo: $199
- Proveedor: Nacional
- Servicios: Gestión de documentos
Zen Business es un reconocido proveedor de servicios de agente registrado que ha colaborado a conformar más de medio millón de empresas.
Entre las variadas tareas que realiza ZenBusiness como agente registrado podemos destacar la recepción de correspondencia gubernamental, documentos legales, formularios fiscales y documentos de notificación de procesos legales en nombre de tu empresa.
Los precios de ZenBusiness para el servicio de agente registrado son de $199 al año en cualquiera de los planes que se ofrecen.
El servicio básico ofrece únicamente la presentación standard de una LLC. Luego se pueden elegir otros dos planes pagos de $199 al año o de $399 al año.
Además, por un precio de $15 se puede añadir un servicio adicional de creación de páginas web.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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Globalfy
- Costo: $49 mensual
- Proveedor: Nacional
- Servicios: Registro de LLC
Si quieres iniciar y gestionar tu negocio en Estados Unidos, Globalfy es la plataforma ideal para ti.
Ofrece la posibilidad de acceder al mercado estadounidense desde cualquier lugar para expandir, gestionar y hacer crecer tu empresa.
Globalfy se encarga de registrar tu LLC, de conseguir un número EIN y de gestionar todos los documentos posteriores a la formación de la organización.
Ofrece tres planes distintos (Start, Essential y Scale) cuyos precios varían entre los $49, $109 y $419 mensuales.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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Incfile
- Precios : Desde $0 a $119 según el plan
- Proveedor: Nacional
- Servicios : Creación de LLC
Incfile brinda servicios de agente registrado a lo largo de Estados Unidos como parte de un paquete de soluciones referidas a la formación de empresas.
Al igual que todos los agentes registrados, Incfile gestionará los documentos fiscales, reglamentarios y legales en tu nombre.
Recomendamos IncFile por ofrecer uno de los paquetes más convenientes del mercado. Se trata del pack ‘Silver’ el cual no tiene costo más allá de los impuestos estatales e incluye la presentación de los artículos de organización y servicio de atención al cliente en línea.
Más allá de esto, otro punto a destacar es que sin importar cual de los tres planes se elijan, se ofrece el servicio de agente registrado sin costo por un año.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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Incorp
- Precios : $129 más impuestos del estado
- Proveedor: Nacional
Incorp es una opción económica y recomendable si estás pensando en ahorrar algunos dólares y contratar un buen servicio de agente registrado.
Se trata de un agente experimentado y fiable para las pequeñas empresas que cuenta con más de 250.000 clientes en los 50 estados.
Un aspecto que aventaja a Incorp por sobre otras plataformas es que posee una aplicación para Apple, desde la cual es muy sencillo realizar trámites.
El servicio de agente registrado cuesta unos $129 dólares al año pero se puede contratar en $87 si se opta por la opción multianual.
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CorpNet
- Precios : $149
- Proveedor: Nacional
- Servicios Creación y desarrollo de LLC
Corpnet es una empresa familiar con un servicio muy destacado reconocido por sus propios clientes.
Con 292 críticas tiene un puntaje de 9.7 de 10 en TrustPilot lo que muestra la seriedad con la que trabaja esta plataforma.
La recomendamos por su especial servicio personalizado que puede tener por ser una empresa familiar.
CorpNet está en funcionamiento desde el año 1997 y ya ha ayudado a cientos de emprendedores a crear sus empresas a lo largo y a lo ancho de Estados Unidos.
El servicio de agente registrado cuesta unos $149 al año.
A su vez, Corpnet ofrece dos paquetes pagos (Deluxe y Complete) los cuales prestan el servicio de agente registrado por un año. Por otra parte, también se puede optar por el paquete básico que ofrece el servicio de agente gratuito por 60 días.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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RocketLawyer
- Precios : $149
- Proveedor Nacional
- Servicios: Jurídicos
Rocket Lawyer es un proveedor de servicios jurídicos en línea muy popular disponible en los 50 estados.
Ofrece una variada gama de soluciones jurídicas tanto para las necesidades empresariales como personales.
Contratar los servicios de agente de Rocket Lawyer significa designar a la empresa para recibir documentos legales y fiscales oficiales en nombre de su negocio.
Su estructura de precios divide a sus clientes en miembros y no miembros.
Los no miembros pueden elegir servicios a la carta por un precio de lista, mientras que los miembros obtienen servicios gratuitos y descuentos.
Recomendamos convertirse en miembro ya que solo cuesta $39,99 al mes y termina siendo más rentable.
Ventajas y desventajas| Ventajas | Desventajas |
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¿Cómo elegir un servicio de agente registrado?
La mejor manera de elegir un servicio de agente registrado es investigar qué proveedores ofrecen los servicios que se ajustan a las necesidades de tu empresa.
Puede que necesites un portal personalizado de gestión de documentos en línea o notificaciones de plazos próximos.
También es recomendable considerar los servicios legales que ofrecen los distintos proveedores porque en algunos casos es conveniente tener todo solucionado con una sola compañía.
Servicios ofrecidos
A la hora de contratar un agente registrado, investiga los servicios que ofrecen y qué plataforma ofrecen para dicha gestión. Te recomendamos que el servicio que contrates ofrezca:
- La carga electrónica de los documentos recibidos bajo 24 horas
- Recordatorios de las fechas de renovación de registro, reporte anual, declaraciones de impuestos, etc...
- Notificaciones de recepción de documentos legales y su almacenamiento
- Acceso libre a la documentación
- Buen servicio al cliente
Proveedores locales vs. nacionales
Probablemente te preguntes si debes optar por un proveedor de servicio de agente registrado nacional o local. Lo cierto es que contratar a un proveedor nacional ofrece algunas ventajas a las empresas que operan en varios estados a la vez.
La mayoría de los servicios nacionales de agente registrado pueden colaborar con las operaciones en todos los estados en los que se esté registrado.
Si tu empresa está registrada en varios estados, será necesario contar con un agente en cada uno de ellos. Es por eso que al tener un proveedor nacional se puede ahorrar dinero y obtener un servicio más eficiente.
Servicios de agente registrado únicamente o apoyo integral a la gestion
Otra de las decisiones a tomar cuando uno elige el proveedor de servicios de agente es si desea que la empresa contratada solo se limite a la gestión de trámites y documentos o si se quiere ir mas allá y colaborar con todo el desarrollo de la LLC.
Muchos de los agentes registrados también se pueden encargar de abrir tu LLC, brindarte un número de EIN, abrir tu cuenta de banco, asistirte con la contabilidad y más.
Lo cierto es que esto dependerá de lo que se necesite en el caso concreto. Si consideras que necesitas un apoyo más integral, entonces será mejor pagar el precio por un servicio más completo.
Escrito por
Ignacio Navarro
Ignacio Navarro es Contador Público, graduado en 2020 de la Universidad Nacional de Tucumán. Fundador de Start Companies desde 2023, asesora a clientes de todo el mundo en la apertura de LLC en Estados Unidos y en la correcta declaración de impuestos. Su experiencia combina conocimiento legal, fiscal y práctico, ofreciendo un servicio integral que abarca desde la constitución de la sociedad hasta la apertura bancaria e integración de plataformas de ventas.
