Si buscas crear una sociedad de responsabilidad limitada en Estados Unidos, necesitarás presentar tus Articles of Organization o Artículos de Organización frente a la secretaría del estado de incorporación.
En esta nota, te contaremos qué son exactamente los Articles of Organization, por qué son necesarios para crear una LLC y cómo presentarlos adecuadamente. ¡Empecemos!
¿Qué son los Articles of Organization?
Los Articles of Organization son un documento que se debe presentar frente a la agencia estatal responsable de los registros de empresas para poder abrir una LLC.
Los artículos de organización incluyen datos esenciales de la compañía, como el nombre de la LLC, la dirección, la información del agente registrado, etc... Dependiendo del estado de incorporación de la LLC, los artículos pueden incluir información adicional, como los nombres de los propietarios o gerentes de la LLC, o su propósito.
En algunos estados, este documento es denominado "Certificado de Formación" o "Certificado de Organización".
¿Por qué son necesarios los Articles of Organization?
Los Articles of Organization son necesarios para proporcionar un registro público de la existencia de la LLC, su nombre y sus detalles de contacto. También, establecen la dirección para el envío de demandas y notificaciones legales relacionadas con la empresa.
Una vez que son recibidos y aprobados por la agencia estatal correspondiente, esta le enviará un "Certificate of Organization", afirmando que su LLC ha sido correctamente registrada. Desde ese momento, tu LLC está formalmente abierta y podrás comenzar a gozar de los beneficios de las empresas de responsabilidad limitada.
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¿Qué incluyen los Articles of Organization?
Dentro de los Articles of Organization, hay que incluir información básica pero fundamental, entre la cual se destacan los siguientes apartados:
- Nombre de la empresa: en la mayoría de los estados, se requiere que el nombre de la LLC sea único y no pueda coincidir con el nombre de otra compañía ya registrada en ese mismo estado.
- Dirección: en algunos estados, es necesario proporcionar una dirección postal en Estados Unidos. Para empresarios extranjeros, una opción viable es utilizar una dirección virtual.
- Nombres de los socios: a veces, debes suministrar esta información, incluyendo las direcciones de residencia de los miembros.
- Agente Registrado: un Agente Registrado es una persona o entidad autorizada por el estado para recibir notificaciones legales y fiscales en nombre de tu LLC. Debe estar establecida en los Articles of Organization.
- Propósito comercial: la mayoría de los estados exige que describas la naturaleza de tu negocio. Algunos permiten una declaración general que abarca cualquier fin lícito, mientras que otros solicitan una descripción más detallada de los productos y servicios proporcionados.
- Estructura de gestión: puede ser necesario especificar si tu LLC será gestionada por sus miembros o por gerentes designados, según los requisitos de tu estado.
- Duración: por lo general, las sociedades de responsabilidad limitada tienen una existencia continua y operan indefinidamente hasta su disolución. No obstante, en caso contrario, puedes indicar un período específico durante el cual la LLC estará activa.
¿Cómo presentar los Articles of Organization?
Aunque a simple vista puede parecer difícil, lo cierto es que presentar los Articles of Organization de tu LLC es realmente sencillo, ya que el proceso solo consta de tres pasos:
1. Visita la web de la Secretaría de Estado correspondiente
Dirígete a la web oficial de la Secretaría de Estado correspondiente en la que se explicitarán los requisitos para presentar los Artículos de Organización. Debes tener en cuenta que los datos a buscar son:
- Formularios de Articles of Organization.
- Si se pueden presentar a través de internet.
- El costo, que suele oscilar entre USD 50 y USD 150.
- Cualquier instrucción adicional.
2. Reúne toda la información necesaria
Posteriormente, tienes que reunir toda la información necesaria de tu LLC demandada por la Secretaría de Estado, tanto la esencial como la extra:
- Nombre de la LLC.
- Dirección.
- Fecha de inicio.
- Agente Registrado y sus datos.
- Propósito de la empresa.
- Gerentes.
- Socios.
3. Completa y envía el formulario
Por último, para terminar el procedimiento vinculado a los Articles of Organization, solo debes completar los formularios proporcionando toda la información solicitada y enviarlos para su aprobación.
Si bien todo depende del estado, normalmente puedes realizar el envío electrónicamente junto con el comprobante de pago digital o bien por correo con su respectivo pago en cheque.
Descarga el modelo de Articles of Organization correctamente completado
Descargar gratisArticles of Organization por estado: precios, tiempos y más
| Nombre del documento | Dónde presentarlo | Precio | Tiempo de procesamiento | Información adicional | |
|---|---|---|---|---|---|
| Florida | Articles of Organization | División de Sociedades de Florida | USD 125 | máx. 5 días hábiles | Nombre de la LLC Dirección Agente registrado Propósito Miembros Firma del representante autorizado Correspondencia Nombre y correo electrónico |
| Delaware | Certificate of Formation | División de Sociedades de Delaware | USD 90 | 9 a 12 semanas | Nombre de la LLC Información del agente registrado Firma del representante autorizado |
| Texas | Certificate of Formation | Secretaría de Estado de Texas | USD 300 | Máx. 7 días hábiles | Nombre de la LLC Agente registrado Información de los miembros/gerentes Propósito Dirección postal Información del organizador Vigencia Firma |
| Nuevo México | Articles of Organization | Secretaría de Estado de Nuevo México | USD 50 | Máx. 3 días hábiles | Nombre de la LLC Dirección Información del agente registrado Propósito Firma del representante autorizado Correspondencia Nombre y correo electrónico |
| Wyoming | Articles of Organization | Secretaría de Estado de Wyoming | USD 100 | Menos de un día | Nombre de la LLC Información del agente registrado Dirección Firma del organizador e información de contacto Consentimiento para el nombramiento por parte del agente registrado |
Escrito por
Ignacio Navarro
Ignacio Navarro es Contador Público, graduado en 2020 de la Universidad Nacional de Tucumán. Fundador de Start Companies desde 2023, asesora a clientes de todo el mundo en la apertura de LLC en Estados Unidos y en la correcta declaración de impuestos. Su experiencia combina conocimiento legal, fiscal y práctico, ofreciendo un servicio integral que abarca desde la constitución de la sociedad hasta la apertura bancaria e integración de plataformas de ventas.
