Si eres un emprendedor internacional o simplemente alguien que necesita entender mejor las diferencias entre SSN, ITIN, Tax ID y EIN, estás en el lugar correcto. No hay necesidad de lidiar con la confusión y la frustración que a menudo acompañan a la tarea de obtener un número de identificación fiscal en los EE.UU.
Este artículo te proporcionará una visión clara y completa de cada uno de estos números, para que puedas tomar decisiones informadas y tomar las medidas necesarias para unirte al mercado estadounidense. Así que, sin más preámbulos, ¡vamos a sumergirnos en este tema fundamental para cualquier persona que quiera tener éxito en los negocios en los EE.UU.!
¿Qué es el Tax ID?
Un Tax ID o Tax Identification Number es un número de nueve dígitos emitido por una agencia tributaria estadounidense y asignado a personas tanto físicas como jurídicas.
Obtener un tax ID es importante, ya que este número de identificación fiscal debe ser incluido en todos los documentos relacionados con los impuestos. También, el TIN o tax ID es necesario al solicitar créditos o trabajo.
Todos los números de identificación fiscal de los Estados Unidos son emitidos por el IRS, a excepción de los números de Seguro Social (SSN) que son emitidos por la Administración de la Seguridad Social.
Existen diferentes tipos de Tax ID, entre los cuales podemos destacar el SSN, el ITIN, y el EIN.
¿Qué es el SSN?
Un SSN es un número de la Seguridad Socia de nueve dígitos (xxx-xx-xxxx) emitido por la Administración de la Seguridad Social (SSA). Los ciudadanos estadounidenses y residentes autorizados tienen un SSN. Los No Residentes americanos no tienen la posibilidad de obtenerlo.
Todos individuo que desee trabajar en USA deberá obtener un SSN. Esto se debe a que las empresas lo solicitan para declarar los salarios del empleado. También, los padres también deben obtener un SSN por cada hijo que sea incluido en la declaración de la renta. Bancos y empresas de créditos también te pueden solicitar un SSN para brindarte servicios.
Cualquier persona que reúna los requisitos para tener un SSN puede solicitarlo rellenando una solicitud conocida como Formulario SS-5.
¿Qué es el ITIN?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal emitido por el IRS para los individuos que no califican para solicitar un SSN.
El ITIN será necesario para declarar y pagar ciertos impuestos federales. De esta manera, los propietarios de LLC o accionistas de Corporaciones extranjeros suelen requerir un ITIN.
Para obtener un ITIN, se debe completar el Formulario W-7 del IRS. Es importante destacar que una persona no puede tramitar un ITIN y un SSN al mismo tiempo. Por ejemplo, si se está a la espera de una solicitud de SSN, no se emitirá un ITIN.
¿Qué es el EIN?
Un EIN es un número único de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar empresas a efectos fiscales. La secretaría de estado emite EINs y los utiliza en los formularios de impuestos estatales. El EIN es básicamente el SSN de empresas.
La mayoría de las empresas lo necesitan para llevar a cabo tareas esenciales como crear una cuenta bancaria, contratar empleados, pagar impuestos o solicitar préstamos empresariales. Las empresas que deben tener EIN según el IRS incluyen:
- Corporaciones
- Partnerships
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Organizaciones sin fines de lucro
El proceso de solicitud del EIN del IRS es gratuito y fácil de realizar. Se puede solicitar un EIN en el sitio web del IRS, o nos puedes contactar y nos encargamos de todo por ti.
Conclusión
| SSN | ISIN | EIN | |
|---|---|---|---|
| ¿Para quién? | Individuos residentes o ciudadanos americanos | Individuos que no pueden aplicar al SSN | Empresas |
En conclusión, podemos decir que los Tax ID son esenciales para cumplir con las obligaciones fiscales y llevar a cabo negocios en los Estados Unidos.
El SSN es el número de identificación tributaria emitido a los residentes americanos por la administración de seguridad social, mientras que el EIN es el equivalente para las empresas. Por otro lado, el ITIN es el número de identificación tributaria que deben obtener las personas que no puedan aplicar a un SSN y que deseen hacer negocios en EE.UU. y cumplir con las leyes y agencias tributarias americanas.
Escrito por
Ignacio Navarro
Ignacio Navarro es Contador Público, fundador de Start Companies y asesor especializado en sociedades en Estados Unidos para emprendedores, freelancers y negocios digitales de Latinoamérica. Con formación en tributación internacional y estudios en UCEMA, acompaña a clientes no residentes en la creación y mantenimiento de LLCs, apertura bancaria, facturación, contabilidad e impuestos. Su experiencia combina estrategia fiscal, cumplimiento y visión práctica para operar en EE.UU. de forma simple, ordenada y profesional.
